¿Qué son los expansores de texto y por qué debería usarlos?

primer plano de un teclado retroiluminado

¿Conoces el arte perdido de la taquigrafía? Antes de las máquinas de escribir, las herramientas de dictado y las grabadoras, los taquígrafos usaban sistemas que les permitían transcribir más de 100 palabras por minuto. Estos símbolos requerían menos tiempo para escribirse y podían reemplazar letras, fonemas y palabras. En algunos lugares, todavía se enseñan formas de taquigrafía.

Pero en estos días, hacemos la mayor parte de nuestro tipeo en las computadoras. Claro, algunos de nosotros podemos escribir más de 100 palabras por minuto, pero esa es una habilidad difícil de encontrar. Y para muchos de nosotros, usamos muchas de las mismas frases una y otra vez en nuestro trabajo. Eso consume un tiempo valioso.

Ingresar expansores de texto.

Expansores de texto, fragmentos de texto y atajos de texto: ¿qué son?

Una rosa – er, herramienta – con cualquier otro nombre, los expansores de texto, los fragmentos de texto y los accesos directos de texto son todos nombres para una forma personalizada de taquigrafía digital. Piense en las palabras y frases que usa todo el tiempo cuando escribe. Por ejemplo, ¿con qué frecuencia escribe «muchas gracias» o «por mi último correo electrónico»? Tal vez digas «por favor, déjame saber lo que piensas» o «me pondré en contacto contigo» varias docenas de veces al día. Escribir estas pequeñas frases repetidamente suma horas de productividad perdida en una semana. ¿No sería bueno tener un atajo?

Los fragmentos de texto son pequeños códigos que crea para frases que usa con frecuencia. Puede configurar sus expansores de texto para que sean solo unos pocos símbolos y letras, y la herramienta lo reemplazará automáticamente con la frase más larga. Por ejemplo, puede decirle a una herramienta de acceso directo que cambie «; tsm» a «muchas gracias». En lugar de escribir «Me pondré en contacto contigo antes», puedes simplemente escribir «,btyb».

La mejor parte es que no tienes que aprender un sistema completamente nuevo que no tiene sentido para ti. Estás creando el sistema, por lo que es más fácil recordar cada atajo. Tal vez «(atrás)» tenga más sentido para ti que «,btyb» para «Te responderé». Depende completamente de ti.

¿Por qué usarlos?

¿Cuánto de su trabajo lo ocupan tareas mundanas y repetitivas? Tal vez sea la entrada de datos. Quizás su trabajo lo obliga a responder a los clientes con aproximadamente la misma información todo el tiempo. Imagine cuánto más productivo podría ser con expansores de texto. Y no se trata solo de productividad: ahorrar tiempo en las tareas aburridas le brinda más tiempo para las partes de su trabajo que disfruta.

vista lateral de las manos de un hombre escribiendo en una computadora portátil

Los fragmentos de texto son ideales para las personas que trabajan en atención al cliente, ventas y marketing. Pero también son útiles para cualquiera que escriba mucho. Como escritor independiente y bloguero, a menudo escribo «házmelo saber en la sección de comentarios» al final de mis blogs. ¡Algunos días, escribo tres o cuatro blogs al día! Puedo completar mi trabajo mucho más rápido si reemplazo mis frases de uso común con un expansor de texto.

Incluso los autores pueden usar atajos de texto, y llegarás a tu conteo de palabras mucho más rápido. Acorta los nombres de tus personajes o abrevia los títulos de tus libros para tus publicaciones de marketing. ¿Eres un periodista? Crea atajos para los nombres y lugares que usas con frecuencia. “Primer Ministro” puede convertirse en “,pm” y “la Casa Blanca” puede ser “(wh)”. ¿Hablas en eventos? Inserta tu bio con solo tres letras.

Ojalá hubiera sabido acerca de los fragmentos de texto cuando todavía estaba enseñando. Habría ahorrado mucho tiempo enviando correos electrónicos a los padres sobre estudiantes que fallan o problemas de comportamiento. Podría haber brindado más comentarios digitales a través de Google Classroom creando accesos directos.

¿Sabías que escribir demasiado puede causar lesiones por estrés repetitivo! Además de ahorrar tiempo, aumentar la productividad y eliminar tareas aburridas, los expansores de texto lo ayudan a reducir la cantidad de teclas que presiona en un día.

Las 10 mejores herramientas de expansión de texto

Ahora que está entusiasmado con el uso de atajos de texto, ¿por dónde comienza? Hemos reunido las mejores herramientas de fragmentos de texto para que pueda encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

1. Mac OS X

Si es un usuario de Mac, su sistema operativo tiene una herramienta de acceso directo de texto incorporada. Acceda a ella yendo a Preferencias del sistema > Teclado > Texto.

Costo: Gratis para usuarios de Mac OS X

2. Resplandor de texto

Text Blaze es una extensión de Google Chrome, por lo que puede usarla en cualquier momento que esté en Internet. Tiene una calificación de cinco estrellas en la tienda Chrome con más de 200 reseñas.

Costo: Gratis

3. Expansor de texto

TextExpander es una de las mejores herramientas que existen para crear accesos directos. Está bien revisado y está orientado a la escritura comercial, con excelentes funciones de equipo.

Costo: $3.33–$9.95 por mes

4. frase expresa

Phrase Express fue creado para integrarse con Windows y Microsoft Office, pero en estos días, también puede usarlo con Mac OS e iOS. Hay tres planes, y es una compra única.

Costo: $47–$206

5. Alfredo

Alfred puede crear atajos de texto, palabras clave y teclas de acceso rápido, pero solo para Mac OS. Tiene más capacidades que el fragmento incorporado y viene con una aplicación para iOS.

Costo: $27–$47

6. un texto

Esta herramienta es excelente para las personas que codifican, e incluso le permite insertar imágenes con accesos directos.

Costo: Gratis para Windows, $4.99 para Mac OS

7. Fragmentos de Gmail

Si pasa la mayor parte del día en su correo electrónico, Gmail Snippets podría ser la herramienta adecuada para usted. Esta es una excelente opción para las personas que no necesitan fragmentos en todas sus aplicaciones y sitios web.

Costo: Gratis: $ 2.99 por mes

8. breve

Si solo necesita algo simple sin campanas ni silbatos adicionales, Breevy es una excelente opción para los usuarios de Windows.

Costo: $34.95

9. Texpandir

Claro, todas estas opciones para PC y Mac son geniales. Pero, ¿qué pasa con todo lo que escribes en tu teléfono? Los usuarios de Android pueden descargar Texpand.

Costo: Gratis–$2.99

10 zorro rápido

FastFox tiene opciones para Windows, Mac y su navegador. Lo que lo distingue es la función Autocompletar que aprende su comportamiento y hace sugerencias basadas en cómo escribe, lo que ahorra tiempo adicional.

Costo: $50–$80, con complementos adicionales disponibles

Pensamientos finales

El uso de un expansor de texto le ahorra tiempo y hace que su trabajo sea menos repetitivo. ¿Cómo te ayudará una herramienta de expansión de texto? ¡Cuéntanos en los comentarios!


¿Quieres ahorrar aún más tiempo?

Obtenga sugerencias de gramática, ortografía y estilo de escritura dondequiera que escriba con ProWritingAid

Prueba el editor de ProWritingAid por ti mismo

13 errores gramaticales que la gente hermosa no comete¿Ya probaste ProWritingAid? ¿Que estas esperando? ¡Es la mejor herramienta para asegurarse de que su copia sea sólida, clara y sin errores!

Deja un comentario