Una vez que haya alcanzado su objetivo de que le paguen por escribir, está obligado a informar esos ingresos al IRS. Pero, a menos que comprenda las leyes fiscales que se aplican a los escritores independientes, podría estar entregando al gobierno una parte mayor de ese dinero de la necesaria. Aquí hay seis cosas que todo escritor independiente debe saber antes de presentar una declaración de impuestos.
1 – Quién puede reclamar ingresos por escritura como ingresos comerciales
Los ingresos ocasionales por escribir, de acuerdo con las reglas actuales del IRS, no lo colocan en el negocio de ser escritor. En el momento de los impuestos, los únicos escritores que pueden aprovechar al máximo las deducciones comerciales son aquellos que comercializan activamente sus escritos para obtener ganancias.
Eso es porque las reglas del IRS ponen actividades creativas, como escribir, en el Hobby clasificación. Esto significa que corresponderá al escritor probar que él o ella está en el negocio de escribir, si esa declaración de impuestos llega a ser auditada. Si no lo hace, podría terminar pagando sanciones fiscales.
El seguimiento de los ingresos y los gastos al escribir los ingresos es el mismo, ya sea que esté informando ingresos por pasatiempo o por negocios. Sin embargo, los ingresos por pasatiempos se informan en ingresos varios en la declaración de impuestos 1040 donde las deducciones de gastos son limitadas, en lugar del Anexo C menos restrictivo.
2 – Lo que se necesita para obtener la Deducción de Ministerio del Interior
Si usa una o más habitaciones de su hogar exclusivamente para el negocio de escribir, es posible que pueda deducir una parte de su hogar y los gastos operativos del hogar. Esto incluye un porcentaje de su alquiler o interés hipotecario e impuestos sobre la propiedad, seguro del hogar, servicios públicos, mantenimiento y reparaciones. Cualquier artículo utilizado al 100% por la empresa puede ser gastado al 100%. Los artículos compartidos se deducen proporcionalmente, en función de la oficina en casa frente a los pies cuadrados de toda la casa.
3 – Cuándo cancelar los costos de investigación
Un escritor puede deducir los gastos de viaje e investigación el mismo año en que un editor emite un contrato firmado aceptando el manuscrito. Si ese contrato se cancela y no puede vender el manuscrito en otro lugar, esos gastos se deducen cuando abandona el proyecto. Si usa esta investigación en otro lugar, tal vez cambiando la inclinación de su manuscrito, esos gastos no serán deducibles hasta que este manuscrito final sea aceptado para su publicación o abandonado.
4 – Dónde van los ingresos por regalías en su declaración de impuestos
Aunque hay un lugar específico en el formulario de impuestos del Anexo E para informar los ingresos por regalías, alguien en el negocio de la escritura debe usar el formulario de impuestos del Anexo C para informar sus ingresos por regalías. Esto le permite aprovechar al máximo todos los gastos comerciales deducibles incurridos al generar esos ingresos por regalías.
5 – Por qué los escritores autónomos tienen que pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia
Cualquier persona que trabaje por cuenta propia es responsable de pagar los impuestos de Medicare y del Seguro Social sobre sus ingresos netos. Esto es cierto incluso si está informando sus ingresos por escritura como ingresos por pasatiempos. Después de deducir todos los gastos comerciales permitidos, deberá ingresar su ingreso comercial neto en el Anexo SE para calcular el impuesto adeudado. Si su ingreso neto total de trabajo por cuenta propia es menos de $425, no deberá ningún impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
6 – Cómo demostrar que estás en el Negocio de la Redacción
Para mostrarle al IRS que usted está en el negocio de escribir, y no solo incursionando en un pasatiempo, un escritor debe llevar un diario comercial diario. Las entradas deben incluir todos los esfuerzos de marketing, llamadas de ventas, presentaciones de manuscritos, tiempo dedicado a escribir y eventos o promociones a los que asistieron para fomentar las ventas de sus materiales escritos.
El mantenimiento de registros adecuado también le muestra al IRS que usted está operando como un negocio. De acuerdo con el IRS, el propietario de una empresa debe mantener una cuenta bancaria separada para los ingresos y gastos de la empresa, tener un calendario en el automóvil para realizar un seguimiento de todo el kilometraje de la empresa y puede producir registros comerciales organizados que documenten los ingresos y los gastos si se le solicita una auditoría.