Las 5 mejores herramientas para la automatización del alcance del correo electrónico

3.9 mil millones de personas en el mundo utilizan el correo electrónico, lo que significa que puede ponerse en contacto rápidamente con cualquier persona a través de la prospección en frío. Las personas también prestan más atención a sus bandejas de entrada de correo electrónico en estos días porque Covid-19 ha afectado mucho los hábitos de trabajo.

Sin embargo, no muchas personas abren correos electrónicos fríos—menos del 24% de ellos se abren. Si está cansado de no ver los resultados de sus correos electrónicos fríos, obtenga un software de automatización de alcance de correo electrónico. Esta publicación explica por qué lo necesita y las grandes cosas que puede hacer por usted.

¿Busca más información sobre qué incluir en su correo electrónico de ventas en frío? Consulte nuestro marco de trabajo de cinco pasos para escribir correos electrónicos que le den resultados, con plantillas y ejemplos.

¿Qué es el alcance del correo electrónico frío?

El alcance del correo electrónico en frío es una forma de marketing saliente que implica crear una lista de clientes potenciales y usar una plantilla de correo electrónico para llegar a ellos. Es la herramienta que usan las empresas para convertir la clientela B2B.

Un correo electrónico frío es un correo electrónico que envía a un cliente potencial que no ha tenido una relación previa con usted para tratar de ganar su negocio. Es como una llamada en frío, pero mucho menos molesta. Su equipo de ventas puede usar las respuestas obtenidas de correos electrónicos fríos para convertir prospectos en clientes.

Esto es lo que no es un correo electrónico de divulgación: un correo electrónico que bombardea a las personas con ofertas hasta que te compran.

Hola,

Espero que estés bien.

Su sitio web no aparece en las primeras páginas de los motores de búsqueda. Puedo ayudarlo a posicionarse mejor si me contrata.

Hazme saber si estas interesado.

Atentamente,
Marca,
Ejecutivo de Negocios para el Desarrollo

He aquí por qué muchas personas considerarían este correo electrónico de divulgación como spam:

• La persona usa un nombre, que podría ser falso.
• No incluyen ninguna información de contacto.
• No hay nombre de empresa
• El correo electrónico no está personalizado y podría haber sido enviado a varias personas.
• Tiene un motivo comercial.
• No está destinado a iniciar una conversación, sino que apunta a una compra directa.

Comparémoslo con este otro correo electrónico de divulgación:

Hola, Juan,

¡Espero que hayas tenido un gran fin de semana!

Soy Mike, escritor independiente y colaborador habitual de XYZ y otros sitios web populares.

Tengo una idea brillante para una publicación que funcionaría bien en ProWritingAid. ¿Estás buscando más colaboradores? Si es así, puedo enviarle contenido original.

Mis publicaciones generalmente se clasifican bien en Google y obtienen más de 2k acciones sociales.

Avíseme si todavía está contratando y le envío el tema de inmediato.

Gracias,
Mike Doe

Este correo electrónico hace tres cosas que el primero no hace:

• Se dirige directamente al destinatario
• La solicitud es muy específica y relevante.
• El remitente no intenta promocionar un producto o programar una llamada telefónica para una conversación de ventas.

Si con frecuencia recibe correos electrónicos de alcance que parecen spam (como nuestro primer ejemplo), puede preguntarse: «¿Funciona realmente el alcance del correo electrónico?»

La respuesta es sí, el alcance por correo electrónico todavía funciona. Sin embargo, si desea que las personas respondan a su correo electrónico frío, debe diseñarlo bien. Los correos electrónicos de divulgación no deben ser spam y deben proporcionar valor a los destinatarios. Entonces, y solo entonces, obtendrás los resultados que deseas.

Cuando automatiza el alcance del correo electrónico en frío, nunca pierde la oportunidad de generar clientes potenciales, ventas e ingresos. Envía correos electrónicos activados por tiempo o por acción a los suscriptores con información relevante.

¿Por qué es importante la automatización de alcance en frío?

El alcance por correo electrónico es una de las mejores maneras de hacer crecer su negocio. Puede ayudarlo a impulsar las ventas y construir relaciones significativas con otras empresas en su industria.

Sin embargo, el alcance del correo electrónico en frío es difícil de hacer bien y puede llevar mucho tiempo. Las bandejas de entrada tienen volverse más concurridoy las personas no tienen tiempo para leer todos los correos electrónicos que reciben.

Entonces, ¿cómo puede reducir el ruido y llegar a sus clientes potenciales? Debe escribir la línea de asunto perfecta para aumentar la tasa de apertura del correo electrónico y también asegurarse de que cada correo electrónico esté personalizado. Y si desea obtener una respuesta, sus correos electrónicos de seguimiento no deben ser spam.

Y hay más

Debe realizar un seguimiento de las métricas y probar diferentes variaciones de correo electrónico para mejorar su estrategia y campaña de correo electrónico. ¡Eso es mucho trabajo! Puede llevarle horas enviar correos electrónicos altamente personalizados, e incluso más tiempo para realizar un seguimiento. Si trata de hacer todo por su cuenta, algunas tareas se perderán.

Es por eso que debería considerar obtener una herramienta de automatización de alcance de correo electrónico. Lo ayudará a administrar el alcance del correo electrónico, los seguimientos y otras tareas en piloto automático. Siga leyendo para conocer nuestras cinco recomendaciones principales.

NOTA: ProWritingAid es la mejor herramienta para asegurarse de que todo lo que escribe sea lo más limpio y claro posible. Nada te hace perder credibilidad más rápido que un error gramatical o una oración mal construida. Instala el Extensión de Chrome ProWritingAid hoy.

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Mailshake es una herramienta de compromiso de ventas y difusión por correo electrónico que ayuda a las empresas a mejorar sus ventas y marketing. Automatiza sus campañas de correo electrónico en frío, lo que le permite escalar el alcance de los clientes con menos esfuerzo. El software es utilizado principalmente por equipos de ventas, especialistas en marketing por correo electrónico y empresas B2B para personalizar, programar y realizar un seguimiento de las campañas de correo electrónico.

Vale la pena mencionar que Mailshake no es una herramienta de CRM (gestión de relaciones con los clientes). Esto significa que no lo ayuda a encontrar información de contacto o clientes potenciales. Sin embargo, se integra con muchas herramientas de CRM. Una vez que obtiene la información de un cliente potencial, simplemente la agrega a la plataforma y el software envía automáticamente correos electrónicos fríos a intervalos establecidos.

Aquí hay cuatro formas en que Mailshake facilita la automatización del alcance del correo electrónico:

• Personalización de emails: te ayuda a personalizar cada email para mejores campañas de venta
• Puede programar fácilmente correos electrónicos de seguimiento
• Gestión de campañas en vivo: puede editar campañas que ya se están ejecutando
• Puede comenzar de inmediato gracias a las frías plantillas de correo electrónico de Mailshake

Mailshake es una solución asequible y fácil de usar para enviar correos electrónicos fríos para la prospección de ventas, construir relaciones, construir enlaces y asegurar publicaciones de invitados. Se integra con muchos proveedores de correo electrónico y aplicaciones. El precio comienza en $ 59.00 por mes, por usuario.

Woodpecker es un software de marketing por correo electrónico que le permite enviar correos electrónicos y seguimientos desde diferentes servicios de correo electrónico, como Gmail y Outlook. Las empresas lo utilizan para personalizar, automatizar y realizar un seguimiento de las campañas de ventas. La herramienta está diseñada específicamente para correos electrónicos fríos y seguimientos y es ideal para empresas que contactan a clientes potenciales a través de correos electrónicos automatizados.

El software rastrea muchas métricas de correo electrónico y mide diferentes estadísticas como la tasa de clics, la tasa de apertura de correo electrónico y los correos electrónicos entregados. Estas estadísticas pueden ayudarlo a saber qué líneas de asunto, plantillas de correo electrónico y enlaces producen los mejores resultados. Puede personalizar sus otras campañas de correo electrónico en consecuencia para aumentar la tasa de conversión.

Woodpecker se integra con Salesforce, Zapier y más de 3000 aplicaciones. Es una de las mejores herramientas para campañas automatizadas. También es una gran solución para equipos que colaboran, comparten listas de contactos o dominios en lista negra.

Responder revolucionará por completo su alcance de ventas. Tiene un tablero fácil de usar que le permite crear una campaña de divulgación con seguimiento en minutos. Después de crear la campaña, puede realizar pruebas A/B para mejorar su tasa de conversión.

El software de automatización de ventas lo ayuda a escalar el alcance multicanal y generar más clientes potenciales, ganar nuevos clientes y aumentar rápidamente los ingresos. Puede agregar correos electrónicos, llamadas, mensajes de LinkedIn, mensajes de texto y mensajes de WhatsApp en una secuencia multicanal y llegar a sus posibles clientes dondequiera que estén.

Una de las cosas que nos gusta de Reply es su increíble sistema de seguimiento. Muestra todos los datos de sus campañas, incluidos los correos electrónicos entregados, los correos electrónicos rebotados, las tasas de apertura y más. También puede eliminar ciertos destinatarios de su cola de correos electrónicos automatizados en función de sus acciones.

Responder contiene potentes funciones como detección de zona horaria, pruebas A/B y calificación de clientes potenciales. Sus características de seguridad aseguran que no envíe numerosos correos electrónicos en un corto período de tiempo. Si lo hace, puede hacer que sus correos electrónicos terminen en carpetas de correo no deseado.

Lemlist es una poderosa plataforma de divulgación de correo electrónico frío con un punto de venta único. Te permite enviar correos electrónicos en frío personalizados con imágenes y videos. Comienzas las relaciones con los clientes con una buena nota al hacer que tus correos electrónicos fríos sean humanos y altamente personalizados.

Con Lemlist, puede crear fácilmente imágenes personalizadas (capturas de pantalla de sitios web, logotipos e imágenes) y incluirlos en sus correos electrónicos. Estos pueden mejorar la experiencia para el lector. El uso de videos e imágenes puede hacer que se destaque en la bandeja de entrada de su prospecto.

Lemlist también le permite agilizar y automatizar seguimientos y tareas repetitivas. Si necesita enviar correos electrónicos personalizados a gran escala sin comprometer la calidad, Lemlist puede permitirle hacerlo. Y eso no es todo. También puede realizar un seguimiento de su éxito para ver cómo mejorar sus campañas de correo electrónico.

Si no es nuevo en el uso de software de automatización de correo electrónico y está buscando una solución repleta de funciones para enviar correos electrónicos en frío, SmartReach puede ser lo que necesita. Sus funciones avanzadas de programación e hiperpersonalización aumentan las posibilidades de que sus correos electrónicos obtengan una respuesta. También puede enviar correos electrónicos en la zona horaria de su cliente potencial.

SmartReach destaca por sus útiles funciones. Sus pruebas de spam lo ayudan a detectar y corregir cualquier problema con sus correos electrónicos fríos. Puede calentar campañas de correo electrónico lentamente para obtener altas tasas de capacidad de entrega. Puede realizar un seguimiento del rendimiento individual o del equipo y ver análisis detallados para diferentes métricas. El software de automatización de correo electrónico es compatible con todos los clientes de correo electrónico populares, incluidos Office365, Outlook, GSuite, Mailgun y SendGrid.

y los numeros 6 y 7

¡Esperar! ¡Dijiste que esta era una lista de los 5 mejores! Bueno, sí, pero varias personas se comunicaron y dijeron que deberíamos tener Quickmail y Hunter.io en la lista, así que los agregamos a continuación. No queríamos que tuvieras información incompleta.

QuickMail es el centro neurálgico en el mundo de la automatización del alcance del correo electrónico y, por lo general, es la opción preferida de las grandes agencias debido a sus funciones de gestión de clientes y trabajo en equipo. Puede reducir la fricción de inicio de sesión del cliente haciendo que sus clientes agreguen sus propias bandejas de entrada, y puede agregar una cantidad infinita de miembros de su equipo a su cuenta, sin cargo.

QuickMail cuenta con personalización avanzada de campañas, automatización de procesos y capacidad de entrega. Puede personalizar su campaña con opciones avanzadas como pasos condicionales y rotación de la bandeja de entrada, puede configurar una importación de Hojas de cálculo de Google que agrega automáticamente prospectos a su lista de QuickMail, y puede disfrutar de la mejor tecnología de entrega e informes de su clase, para asegurarse no aterrizas en la carpeta de correo no deseado.

La tecnología de capacidad de entrega de QuickMail, Auto-Warmer, también es completamente gratuita.

Hunter Campaigns es una herramienta de divulgación en frío que le permite enviar campañas de correo electrónico en frío desde su cuenta de Gmail o Outlook. Admite horarios de envío personalizados y múltiples seguimientos.

Puede usar atributos personalizados para personalizar sus campañas y realizar un seguimiento de las tasas de apertura y de clics para sus correos electrónicos fríos. Hunter ofrece cientos de plantillas de correo electrónico frías que puede usar para configurar una campaña rápidamente.

El conjunto de herramientas de Hunter también incluye un Buscador de correo electrónicoun Verificador de correo electrónicoy búsqueda de dominio, lo que significa que también puede usarlo para encontrar las direcciones de correo electrónico de los clientes potenciales y verificarlas.

Hunter Campaigns se puede utilizar de forma gratuita con una cuenta de correo electrónico y hasta 500 destinatarios por campaña. Si desea agregar más cuentas de correo electrónico o destinatarios, puede optar por uno de los planes pagos, que comienzan en $ 49 / mes.

Combine su herramienta de automatización de correo electrónico en frío con ProWritingAid para obtener los mejores resultados

Un proceso efectivo de marketing por correo electrónico no significa nada si el contenido de su correo electrónico aleja a los clientes potenciales. Los errores de gramática y ortografía son errores obvios que se deben evitar, pero la mala legibilidad, las palabras usadas en exceso, los clichés y la repetición también pueden impedir que los lectores se salten la línea de asunto.

ProWritingAid verifica estos errores comunes de escritura de correo electrónico a medida que escribe, lo que le permite realizar soluciones rápidas con solo unos pocos clics.

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