¿Dónde ha ido tu día? 10 herramientas de gestión del tiempo para escritores

La escritura independiente puede ser un poco como una montaña rusa. Hay momentos en que el trabajo y los plazos son casi inmanejables. Luego están esos tiempos lentos, cuando se puede hacer otro trabajo: actualizar un sitio web, escribir más publicaciones para un blog personal, revisar perfiles de redes sociales, contabilidad, etc.

El punto es este: ya sea un momento de fiesta o hambre, siempre hay tareas que deben completarse. Y solo por la naturaleza misma del trabajo, la escritura independiente requiere enfoque, compromiso y motivación. Las distracciones son muchas: Facebook, películas, amigos, lavandería, mensajes de texto, y es fácil distraerse.

Si sabe que la gestión del tiempo es un problema, una o más de estas herramientas pueden ayudar.

Es posible que no se dé cuenta de cuánto tiempo está perdiendo en línea. Es posible que solo vea que no es tan productivo como le gustaría ser. Si esto suena como usted, entonces Rescue Time puede ser su primer paso para descubrir por qué.

Esta pequeña gran herramienta le dará un informe semanal del tiempo que pasó en cada sitio web que visitó. Puede ser una verdadera revelación. Una vez que pueda ver esos sitios web que no están relacionados con su trabajo, sabrá cuáles debe evitar en el futuro. Sin embargo, comprenda que esto es solo un informe. Depende de usted reunir el autocontrol para evitarlos.

Si no está familiarizado con la Técnica Pomodoro, entonces es hora de que se familiarice. El concepto es simple; establece una cantidad de tiempo para el trabajo dedicado y luego un breve descanso antes de repetir el ciclo.

Esta aplicación funciona como una especie de temporizador. Los pomodoros son piezas de tiempo, y el pomodoro predeterminado de Focus Booster es de 25 minutos. Pero puede establecer su tiempo de trabajo para cualquier cantidad de minutos.

Cuando trabaja por cuenta propia, es fácil saltar de un proyecto a otro y perder la noción de cuánto trabajo ha hecho realmente para un cliente. TMetric es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que le ayuda a registrar cuánto tiempo dedica a escribir en un proyecto. Esto es genial para cuando vienes a enviar una factura a un cliente y necesitas una forma rápida de calcular las horas dedicadas.

TMetric también ofrece otras características útiles, como espacios para almacenar sus tarifas y facturas para que pueda mantener todo en un solo lugar. También tienen una aplicación móvil ingeniosa para monitorear su flujo de trabajo sobre la marcha.

Esta aplicación está disponible a través de Google y debe usar Google Chrome para acceder a ella. Sin embargo, hay muchas aplicaciones similares a través de otros servidores, así que échales un vistazo.

La idea detrás de StayFocusd es que bloquee ciertos sitios web que sabe que son distracciones pero que simplemente no puede resistir una vez que está trabajando. Por supuesto, puedes desbloquearlos en cualquier momento, pero esperamos que esta aplicación te ayude a romper con los malos hábitos.

Tienes fechas límite y prioridades, como cualquier empleado de tiempo completo. Es fácil pasar por alto las cosas y luego enfrentarse a problemas cuando se da cuenta de que debe completar un escrito urgente y enviarlo a un cliente lo antes posible. Mucho de esto se puede evitar si usa Doris.

Básicamente, puede enumerar todas sus tareas y luego priorizarlas a través de un método simple de arrastrar y soltar. Puedes moverlos fácilmente, de modo que si llega algo realmente urgente, se pueda colocar en la posición correcta. ¿Mejor de todo? Está basado en la web y es gratuito.

Esta aplicación es solo para Mac, pero existen aplicaciones similares para PC. A diferencia de otras herramientas de bloqueo de sitios que le permiten renegar, una vez que configura los sitios para bloquear y las horas en las que deben bloquearse, está bloqueado. Nada de lo que haga, ni siquiera apagar y reiniciar solucionará esto.

Esta aplicación es mejor si sabes que te falta el autocontrol que necesitas para concentrarte.

Este es un gran ahorro de tiempo si trabaja y factura por hora. Puede ingresar su proyecto y Toggl realizará un seguimiento del tiempo que realmente dedica y cuándo. Una vez que termine, obtendrá un informe de las fechas y horas en que trabajó en este proyecto. Entonces tiene los detalles que necesita para facturar a un cliente con honestidad.

Puede trabajar en varios proyectos a la vez siempre que cada uno tenga un nombre único para la función de seguimiento.

La gestión del tiempo a menudo se basa en la categorización y priorización de las tareas que tiene ante usted.

Esta es una lista de «cosas por hacer», pero en un nuevo nivel. Puede configurar tareas para una semana a la vez, agruparlas por cliente, fecha límite o tipo e incluso configurar un sistema de codificación por colores según la fecha de vencimiento. La app hace el resto, para que tengas un calendario semanal de lo que hay que hacer cada día.

Si está buscando una herramienta para agilizar la facturación de horas, TimeCamp es la solución adecuada. Es un aplicación de seguimiento de tiempo libre perfecto tanto para escritores independientes como para equipos completos. La aplicación de escritorio realiza un seguimiento del tiempo en segundo plano, llenando las hojas de tiempo automáticamente con las actividades de la computadora. Luego, puede generar una factura basada en entradas de tiempo y enviarlas directamente a sus clientes.

Además, TimeCamp ofrece una amplia gama de informes predefinidos y personalizados. Son perfectos para la productividad en profundidad y el análisis de rendimiento.

Una gran aplicación de calendario es esencial para los autónomos, y SavvyCal es una de las mejores. Permita que los clientes programen fácilmente reuniones con usted. Configure encuestas de reuniones y reuniones de equipo. SavvyCal también se integra con todos sus calendarios y le permite configurar bloques de tiempo. Incluso puede agregar su calendario directamente a su sitio web.

Como beneficio adicional, es mucho más barato que muchos de sus competidores, ¡porque todos sabemos que los trabajadores independientes necesitan ahorrar dinero! Incluso la versión gratuita es mejor que muchas en el mercado.

comida para llevar

Todos los autónomos, incluidos los escritores, se enfrentan a problemas de gestión del tiempo. Sin un jefe, un día de trabajo establecido y tareas asignadas específicamente, es muy fácil distraerse y/o desorganizarse.

Te conoces a ti mismo mejor que nadie. ¿A qué desafíos de gestión del tiempo se enfrenta? Sea honesto consigo mismo, identifíquelos y luego elija las herramientas que mejor lo ayudarán a superar los impedimentos a su productividad. Lo más importante de todo: comprométete a usarlos.

Háganos saber en los comentarios a continuación lo que funciona para usted.

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