≫ Consejos para escribir un libro blanco que venda su negocio

Un libro blanco es una pieza más larga de contenido persuasivo que se enfoca en un aspecto de un negocio. Los clientes y clientes responden mejor a una cuenta informativa que a la publicidad. La clave es crear un libro blanco que esté organizado para fomentar un interés natural y genuino en su negocio.

Un libro blanco educa a los clientes sobre un tema o metodología. Piense en ello como una guía para resolver problemas. Debido a que un libro blanco es detallado, los lectores esperan experiencia respaldada por una investigación completamente documentada.

Un libro blanco bien escrito es un vehículo poderoso para resolver problemas, establecer autoridad y generar clientes potenciales para su negocio. Para evitar que su documento técnico suene como un folleto de ventas disfrazado, deberá planificar, escribir y formatear para comprender y comprometerse. Su objetivo es influir en la toma de decisiones de un futuro cliente.

Planifica antes de escribir

Un libro blanco exitoso requiere planificación. No puedes simplemente sentarte y garabatear. Está creando un argumento lógico respaldado por hechos.

Comience con la ideación.

Conozca a su audiencia. Tus vendedores pueden darte información sobre los clientes, sus inquietudes y sus necesidades. Necesita saber esto porque tendrá que elegir qué inquietudes desea abordar.

Elige un problema para resolver.

Una vez que identifique a su audiencia, determine qué problemas puede resolver para ellos. Haga coincidir esos problemas con sus productos o servicios. Haga una lista de los problemas y elija un producto que satisfaga esa necesidad para cada problema de la lista. Está en camino de explicar la solución que presentará en el informe técnico.

Ahora es el momento de hacer una lluvia de ideas para priorizar la lista de problemas. Está identificando el propósito del libro blanco.

Haga preguntas como: ¿Qué problemas son de máxima prioridad? ¿Cuáles son los más apremiantes? O oportuno?
Identifique los problemas que se relacionan directamente con su negocio. Alinea tus objetivos con las necesidades de tu cliente. ¿Tienes un nuevo producto o servicio que quieras destacar? ¿Quieres posicionar tu producto como la mejor solución?
¿Eres un experto? Un libro blanco puede reforzar la percepción de su conocimiento y experiencia.

Antes de continuar, verifique dos veces que un libro blanco sea el vehículo correcto. Un libro blanco es formal y está basado en la investigación con un solo enfoque. Un estudio de caso resume una secuencia. Es más corto que un libro blanco, pero es posible que desee incluir un libro blanco en su libro blanco como ejemplo. Un libro tiene un alcance más amplio y es más largo. Cuando verifique que un libro blanco es el vehículo adecuado, estará listo para continuar.

Esquema para organizar tus pensamientos

Debido a que un libro blanco es largo, un esquema ancla sus pensamientos y los organiza para llevar al lector a su conclusión.

Un libro blanco es más formal que una pieza de contenido tradicional. Así que esboza para cubrir todos los puntos que quieras hacer, incluidos los hechos y datos de apoyo. Un libro blanco bien estructurado también incluye secciones que no se encuentran en los artículos básicos.

1. Titular

Dale a tu libro blanco un título de trabajo, hasta que esté terminado. Puede encontrarse modificando su idea original. Una vez que se decide por un título, CoSchedule ofrece una Analizador de titulares para ayudarlo a crear un título de titular diseñado para llamar la atención.

2. Resumen ejecutivo

Este es un breve resumen que le dice al lector lo que cubre su artículo. Es como un lanzamiento para su lector para que sigan leyendo. Por lo general, este resumen tiene unas 200 palabras.

3. Introducción

Presente los puntos cubiertos en el libro blanco para darle a su lector una visión general. Ampliará estos puntos en el cuerpo del libro blanco.

4. Secciones

Cree una sección para cada punto que cubra en el libro blanco. Asigne a cada sección un título de trabajo. Luego enumere los puntos dentro de la sección. Incluya viñetas para cada punto que desee abordar. Cada sección es un paso para llevar al lector hacia la conclusión que presenta en su título principal. Estos son los pasos para resolver problemas.

5. Barras laterales

Muchos libros blancos incluyen barras laterales con datos adicionales o investigaciones que verifican un punto en una sección. Estos parecen barras laterales en una revista. Enumere los puntos que incluirá en la barra lateral.

6. Conclusión

Resuma las conclusiones de sus secciones para subrayar la utilidad de su información para el lector. También puede incluir un llamado a la acción, pidiéndole al lector que responda a su solución.

Investigación para respaldar sus afirmaciones

Una vez que crea su esquema, necesita la investigación y los datos para respaldar su tesis. Un informe técnico sólido se basa en hechos y está impulsado por la investigación. La investigación le brinda los detalles para respaldar sus declaraciones.

Comience con sus conocimientos comerciales y una búsqueda básica en Google para respaldar su tesis. Según el tema y su negocio, es posible que desee recopilar resultados de investigación y datos de otras fuentes.

Sea la fuente principal

La investigación más convincente que puede hacer es la suya propia. Si tiene el tiempo y los recursos, crear su propia investigación es más convincente que cualquier otra investigación que encuentre. Sus hallazgos no solo son nuevos y únicos, sino que también respaldan el mensaje de su libro blanco. Su sitio de negocios se convierte en la principal fuente de información.

Andy Crestodina de Orbit Media Studios afirma:

Hay un tipo de contenido que aplasta casi cualquier otra cosa que puedas publicar.

Y ha creado un guía de investigación original para empezar

escribir el libro blanco

Con su tesis esbozada y su investigación reunida para respaldar su premisa, está listo para escribir y poner el esquema en palabras.

Titular

Dale a tu título tres componentes críticos:

1. Tono profesional
Dar al lector una expectativa de entrega profesional.

2. Claro beneficio para el lector
Un verbo estadístico o de acción. La razón para que el lector consuma tu contenido extenso.

3. Establezca expectativas realistas
Di cuántos, cuánto, como «diez razones para…» (asegúrate de incluir los diez puntos en el cuerpo).

Resumen ejecutivo

Un resumen objetivo de los puntos de tus apartados y cómo hacen de tu negocio la solución.

Introducción

Indique el problema que resolverá el libro blanco. Cubra los puntos en el libro blanco y el beneficio de cada punto. Este es el gancho para que el lector continúe leyendo todo el documento. Enfatice por qué su negocio es la solución.

Secciones

Mantén la atención del lector creando secciones que cumplan la promesa hecha en la introducción. Comience con una declaración perspicaz sobre el tema. Ayude a su lector a comprender la información organizando listas con viñetas y proporcionando barras laterales con datos relacionados.

Cada sección es un mini punto de venta, por lo que debe hacer que su argumento sea claro y conciso. Luego, respalde su declaración con datos de respaldo de su investigación. Continúe con cada sección de su libro blanco con los mismos principios organizativos.

Conclusión

Vuelva a plantear el tema del libro blanco. Resume cada sección. Y luego guíe a su lector hacia la solución. Invita al lector a tomar acción.

Editar por profesionalismo

Antes de editar la gramática y la ortografía, edite el contenido. Vuelva a su idea original para asegurarse de que su artículo responda todas las preguntas que un lector pueda tener sobre el tema. Agregue las respuestas que faltan.

Vuelva a verificar todos los datos para verificar su precisión: hechos, estadísticas y fuentes. Una cita incorrecta o datos inexactos pueden invalidar todo su libro blanco desde la perspectiva del lector.

Revisa el idioma. Aunque quieras tener un tono profesional, verifica que el lenguaje y la sintaxis sean fáciles de entender para los lectores. Elimine la jerga, las palabras complicadas y las oraciones complicadas. Vuelva a escribir para mayor claridad.

Una vez que sienta que su contenido es claro, preciso y fácil de entender para los lectores, realice una revisión final de ortografía y gramática.

Presentación Gráfica

Una vez que finalice el texto del documento técnico, ayúdelo a obtener la atención que merece con el diseño gráfico. El formato y el diseño llaman la atención sobre sus puntos, ayudan a los lectores a comprender su tema y brindan a las presentaciones de datos como barras laterales un espacio definitivo dentro del formato general.

La atención a la presentación gráfica puede aumentar el número de lectores con un formato agradable, fuentes legibles, ilustraciones y colores.

Marco de tiempo realista para un libro blanco

Debido a que un libro blanco es contenido de formato largo respaldado por investigaciones y datos, tómese el tiempo suficiente para trabajar en todo. La creación de un libro blanco a menudo lleva semanas. Si su empresa realiza una investigación original, esto puede prolongar el tiempo a varios meses. La edición y los gráficos aumentarán el tiempo antes de que su documento técnico esté listo para el público.

Establecer realista metas para completar. Si está creando su documento internamente, asegúrese de que todos los involucrados tengan un marco de tiempo realista para su finalización. Si su empresa subcontrata la redacción, la edición y el diseño gráfico, haga arreglos para reservar bloques de tiempo con sus proveedores.

El trabajo apresurado no le dará a su libro blanco la atención completa que merece. Los proveedores a menudo trabajan por orden de llegada, así que acuerde el tiempo con anticipación con los editores y diseñadores gráficos.

Comunicación de energía de hoja perenne

Un libro blanco hace más que brindar una inmersión profunda en una característica de su negocio. Ayuda a establecer su negocio como una autoridad, así como a establecer una relación con clientes potenciales. Su visión académica equilibrada de una solución a un problema presenta su negocio como la solución a la necesidad de un cliente mientras establece su experiencia.

ProWritingAid es la herramienta de edición preferida para establecer la legibilidad, crear oraciones que sean fáciles de entender y verificar su vocabulario, así como la gramática y la ortografía básicas. Úselo para darle a su libro blanco la atención detallada que merece.