Escribir un correo electrónico de presentación puede ser una tarea abrumadora. ¿Qué tan formal o informal debe ser su correo electrónico? ¿Cuánta información sobre usted debe proporcionar? ¿Cómo evitas sonar incómodo?
Deje a un lado todos sus miedos al correo electrónico. Hoy, vamos a sumergirnos exactamente en cómo escribir un correo electrónico de presentación. Primero, debemos determinar cuál es el propósito de su correspondencia y luego debemos desglosar cada componente del correo electrónico.
Siga leyendo para encontrar muchos ejemplos de correos electrónicos y plantillas que puede usar para eliminar todas las conjeturas de sus presentaciones digitales.
¿Cuál es el propósito de su correo electrónico?
Lo primero que debe determinar es cuál es el propósito de su correo electrónico.
No todos los correos electrónicos de presentación son iguales.
Hay varias razones por las que podrías necesitar presentarte. Veamos algunos de ellos.
¿Cómo se escribe un correo electrónico de solicitud de empleo?
Una de las razones más comunes para enviar un correo electrónico de presentación es solicitar un trabajo o enviar su currículum o CV. Hay dos enfoques que puede tomar cuando se presenta para un trabajo.
Primero, puede convertir el correo electrónico en su carta de presentación. En este caso, su correo electrónico será más largo y tendrá componentes adicionales que no aparecen en esta guía.
La segunda opción es escribir una introducción muy breve y hacerles saber que adjuntó su carta de presentación junto con su currículum.
Asegúrese de ver si la publicación de trabajo tiene pautas sobre cómo enviar su consulta por correo electrónico.
¿Cómo envía correos electrónicos a nuevos colegas o clientes?
Si se ha unido a un nuevo equipo en el trabajo o alguien se ha unido al suyo, es bueno enviar un correo electrónico de presentación. Asimismo, si tienes nuevos clientes, ya sea en ventas, asesoría u otro campo, puedes enviar una breve introducción. Estos seguirán el mismo formato básico, pero cubriremos las complejidades del contenido más adelante.
¿Cómo se escriben correos electrónicos de contenido o argumento de venta?
Si eres escritor u otro creador de contenido, enviar lanzamientos fríos puede ser intimidante. Piense en ellos como un correo electrónico de presentación básico, luego agregue su discurso y por qué es beneficioso. Esto también funciona para lanzamientos de ventas en frío.
Consulte nuestra guía en video para crear un correo electrónico efectivo de ventas en frío.
¿Cómo se envía un correo electrónico de networking?
A veces, desea establecer una conexión para fines comerciales futuros. Un correo electrónico rápido para informarles quién es usted y por qué desea conectarse es una excelente manera de construir una comunidad sólida. Su llamado a la acción en este tipo de correo electrónico de presentación es crucial. Más sobre las llamadas a la acción más adelante.
¿Cómo se escriben las introducciones académicas?
Algunos de los tipos de correos electrónicos más intimidantes que he enviado fueron cuando necesitaba enviar un correo electrónico a un profesor en la universidad. No te distinguen de Adam, especialmente si el tamaño de tus clases es grande. Si tiene alguna pregunta sobre el trabajo del curso, preséntese correctamente. Después de todo, estos profesores serán los que escriban su carta de recomendación y lo conecten con personas en su campo.
¿Cómo se escriben otras introducciones?
Por supuesto, estas no son las únicas razones por las que podría necesitar escribir un correo electrónico de presentación. Puede haber razones personales o comerciales que no se enumeran aquí. Independientemente, la misma estructura básica se aplica a todos los correos electrónicos de presentación. Sigue leyendo para descubrir cómo personalizar tus introducciones para que se adapten a tu propósito.
¿Cómo se escribe una buena línea de asunto de correo electrónico?
Posiblemente, la parte más importante de su correo electrónico también es una que podría pasar por alto. La línea de asunto es lo primero que verá el destinatario. Desea asegurarse de que abran su correo electrónico para que puedan leer su increíble introducción.
No me refiero a un correo electrónico de cebo de clic como el que podría recibir de una tienda. Su línea de asunto debe indicar claramente el propósito de su escritura. Pero, tienes un número limitado de caracteres para hacerlo. Nadie quiere leer una línea de asunto demasiado larga antes de abrir el correo electrónico.
Sin embargo, según un estudio de Backlinko, tener una línea de asunto demasiado corta también puede dificultar su tasa de respuesta. El estudio encontró que un sujeto de 36 a 50 caracteres tuvo los mejores resultados.
Veamos algunos ejemplos de buenas líneas de asunto.
- Solicitud de John Doe para Gerente de Ventas
- ¡Bienvenida al equipo, Susana!
- Pitch: Cómo escribir correos electrónicos de introducción asesinos
- Interesado en conectarse con su organización
- Pregunta sobre Antropología 1301
- Solicitud de entrevista para el blog de ProWritingAid
¿Qué saludos debe usar en un correo electrónico?
Comenzar un correo electrónico con «A quien corresponda» no solo es anticuado, sino que lo hace sonar impersonal y rígido. Queremos formar conexiones, por lo que un cálido saludo es mucho más apropiado.
Tómese su tiempo para encontrar el nombre de la persona a la que está enviando un correo electrónico. Por lo general, puede encontrar a la persona que lo entrevistará para un trabajo o al editor mirando los lanzamientos con una búsqueda rápida en el sitio web de la empresa o en LinkedIn.
¿Deberías usar su nombre o su apellido? Deberá decidir esto según el propósito de su correo electrónico, su industria y el estado de la persona a la que se dirige.
Si es más apropiado usar el apellido, asegúrese de estar usando el título correcto. Si tienen un doctorado, use «Dr.» Si es una mujer sin un doctorado o un título específico, peca de usar «Sra.» para no presumir su estado civil o preferencia. Si no son binarios, «Mx». suele ser apropiado.
Estos son algunos ejemplos de saludos por correo electrónico.
- Estimado Sr. Doe,
- Buenas tardes Dr. Chan,
- ¡Hola, Johnny!
- Hola Jane,
Si no puede encontrar su nombre o no está seguro de cómo dirigirse a ellos, es apropiado un simple «Buenos días» o «Buenas tardes». Para una solicitud de empleo, también puede escribir «Estimado gerente de contratación».
¿Cómo se hace una red de correo electrónico?
Después de saludarlos, desea establecer una conexión. Necesitan una razón para seguir leyendo su correo electrónico. Aquí es donde quieres parecer agradable.
La mejor opción es felicitarlos a ellos, a su organización o empresa, pero trate de sonar genuino, no empalagoso. Si tiene problemas para encontrar un cumplido, una declaración amable general será suficiente.
- Admiro a ProWritingAid, y estaba emocionado de ver la lista de trabajos para escritor de contenido.
- Disfruté su conferencia sobre el Homo sapiens moderno temprano el jueves pasado.
- He sido un admirador de su trabajo durante años.
- Su organización es realmente un activo para esta comunidad.
- Espero que este lunes te esté tratando bien.
Si se está conectando debido a un conocido compartido, este es el momento de informarle al destinatario cómo está conectado. Por ejemplo, «Soy amigo de Jane Doe» o «John Doe me dio su dirección de correo electrónico y sugirió que nos conectemos».
¿Cómo te presentas en un correo electrónico?
La siguiente parte de tu presentación debe ser cuando realmente te presentas a ti mismo. Ahora que ha captado su atención y ha hecho una conexión, es hora de decir quién es usted y decirles por qué está escribiendo.
Por supuesto, debe indicar su nombre, pero también debe proporcionar cualquier otra información pertinente sobre quién es usted. Este podría ser su título, su carrera o su organización.
Entonces deberías decirles por qué estás escribiendo. Dependiendo del propósito de su correo electrónico, esta sección puede ser solo un par de oraciones o puede ser uno o dos párrafos más largos. Veamos algunos ejemplos.
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Mi nombre es Jane Doe y soy representante de ventas en Sample Business. Le escribo hoy porque tenemos una oferta especial en nuestro producto estrella y creo que le vendría genial. Nuestro producto principal realiza tareas importantes y solo cuesta $ 49.99 esta semana.
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Soy Frodo Bolsón y trabajo para una gran organización sin fines de lucro. Nuestras misiones son similares y sería genial trabajar juntos en el futuro. Podríamos tener un gran impacto en nuestras comunidades con una asociación.
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Mi nombre es Juan Smith. Soy desarrollador de computadoras y estoy interesado en el puesto de gerente de desarrolladores en Tech Company Ltd. Tengo quince años de experiencia y sería una gran adición a su equipo. Tech Company Ltd es líder en innovación y estoy entusiasmado con la perspectiva de trabajar con una empresa tan progresista.
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Mi nombre es Daisy Buchanan y soy estudiante de su clase de Antropología 1301. Tenía una pregunta sobre la conferencia de ayer. ¿Se considera a los neandertales una especie separada del Homo sapiens anatómicamente moderno, o son una subespecie?
Es mejor explicar de manera concisa por qué está escribiendo y permitir que le hagan preguntas de seguimiento que escribir un correo electrónico largo y prolijo. La gente está ocupada y las bandejas de entrada de correo electrónico están llenas. Es más probable que obtenga una respuesta si pueden leer la introducción de su correo electrónico rápidamente y disparar una respuesta rápida. Los correos electrónicos cortos también muestran que respetas su tiempo.
¿Cómo hago para que alguien responda a mi correo electrónico?
Una llamada a la acción no es solo para un correo electrónico de ventas o un anuncio. Si quieres una respuesta, ¡dales una razón para responder! Una llamada a la acción les facilita saber exactamente cómo responderle.
Puede invitarlos a programar una entrevista o programar una reunión. Puede alentarlos a mirar su currículum o cartera. O puede hacerles una pregunta específica para responder.
Trate de formular sus llamados a la acción como preguntas o solicitudes amables. Nunca exijas que respondan, ¡esa es una buena manera de enviar tu correo electrónico directamente a la papelera!
Estos son algunos ejemplos de buenos llamados a la acción para un correo electrónico de presentación.
- Por favor, avíseme si está disponible para reunirse la próxima semana.
- Espero con interés escuchar de usted acerca de la creación de una entrevista.
- Si desea ver mi portafolio, lo adjunto aquí.
- ¿Estaría interesado en tomar una taza de café pronto para discutir posibles oportunidades de asociación?
¿Cómo formatear archivos adjuntos y enlaces en un correo electrónico?
Es posible que su introducción deba incluir archivos adjuntos o enlaces. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo, probablemente adjuntará su currículum, carta de presentación y quizás referencias. Para un argumento de venta, puede adjuntar una página de descripción del producto. ¿Te estás presentando a un nuevo miembro del equipo? Adjunte un recurso que crea que será útil.
Para los enlaces, puede incrustarlos directamente en el texto o puede enumerarlos. Utilizar el insertar función de hipervínculo para cambiar el título del enlace. Se ve mucho mejor y más profesional que colocar una URL larga en medio de su correo electrónico.
En las cartas de presentación de papel de la vieja escuela, los archivos adjuntos se mencionaban después de la firma. Para los correos electrónicos, mencione los archivos adjuntos antes de cerrar la sesión. Todo lo que necesita escribir es algo como: «Adjunté mi currículum y carta de presentación a este correo electrónico».
¿Cuál es la mejor manera de firmar un correo electrónico?
Después de su llamado a la acción y de mencionar cualquier archivo adjunto, es importante agradecer a su destinatario. Después de todo, se tomaron un tiempo de su ajetreado día para leer su introducción. Un simple “¡gracias!” puede ser suficiente. También puede agradecerles por su tiempo y que espera saber de ellos pronto.
Su firma debe coincidir con la situación e incluso puede mostrar su personalidad. Por supuesto, siempre puedes quedarte con un buen «sinceramente» a la antigua, pero si te parece demasiado tradicional, hay muchas otras opciones.
Tenía un profesor que firmaba cada correo electrónico con solo la palabra «Saludos». Coincidía perfectamente con su personalidad académica de libro de texto.
Aquí hay algunas otras firmas.
- El más cálido saludo,
- Mejor,
- Mis mejores deseos,
- Cordialmente,
- Los mejores deseos,
Después de elegir su aprobación, incluya su firma de correo electrónico. No hay necesidad de poner cuatro espacios entre su firma y su nombre, como en las cartas comerciales, porque no necesita espacio para su firma real. En su lugar, omita una línea y luego escriba su nombre.
Debajo de su nombre, puede poner cualquier información de contacto relevante. No es necesario poner su dirección postal, pero su número de teléfono, dirección de correo electrónico y, si corresponde, su sitio web, son apropiados.
También puede incluir un enlace a su LinkedIn. Si se encuentra en un campo en el que es relevante, también puede agregar enlaces oficiales de redes sociales. Esto es típico de los campos creativos, la gestión de redes sociales y las relaciones públicas.
¿Cómo revisas tu correo electrónico?
Finalmente, antes de presionar enviar, revise su correo electrónico. ¡Solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión! Me gusta evitar poner la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para» hasta después de haber escrito y revisado mi correo electrónico, solo para no cometer errores graves.
Use un programa de edición en línea como ProWritingAid para asegurarse de que su correo electrónico de presentación se lea con claridad y precisión. La extensión de Chrome de ProWritingAid funciona con la mayoría de los proveedores de correo electrónico, lo que facilita el envío de introducciones bien escritas.
¿Cómo escribo un correo electrónico de introducción?
Una vez que tenga los componentes básicos de un correo electrónico de presentación, puede presentarse fácilmente. ¿Aún necesitas orientación? Siga leyendo para ver algunos ejemplos de correos electrónicos de introducción.
Estimada Sra. Smith,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Mi nombre es John Doe y le escribo para expresar mi interés en el puesto de gerente de marketing. encuentro el trabajo [Company Name] lo hace impresionante, y me encantaría aportar mi experiencia al equipo.
Espero con interés escuchar de usted para discutir el puesto y programar una entrevista. He adjuntado mi currículum y carta de presentación para su conveniencia.
Muchas gracias por tu tiempo.
El más cálido saludo,
Juan Pérez
867-555-5309
¡Buenas tardes Liza!
Nuestra amiga en común, Janet Dough, me dio su información de contacto y sugirió que nos conectáramos. Mi nombre es Bella Ganso. Trabajo con una organización sin fines de lucro llamada Awesome Charity. Estamos buscando agregar un fotógrafo para trabajar en eventos futuros. ¡Me impresionó mucho tu portafolio!
¿Me dejarías invitarte a una taza de café pronto para poder contarte más sobre nuestra organización? Por favor, hágame saber qué hora funciona mejor para usted. Texto o correo electrónico está bien.
Aprecio tu tiempo.
Mis mejores deseos,
bella ganso
555-555-5555
Estimado Elmo,
¡Bienvenido al equipo! Estamos contentos de tenerte. Soy JB, uno de los otros representantes de ventas. Sólo quería decir un hola rápido.
No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta. Sé que hay mucha información para aprender. Adjunto un guión de ventas que creé para facilitarle un poco las cosas hasta que le domine el truco.
¡Gracias!
Atentamente,
Jack B. Ágil
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