Todos sabemos que puede trabajar para la organización más grande del mundo, haciendo las cosas más asombrosas, pero si su solicitud de recaudación de fondos está mal escrita, no obtendrá los fondos.
Aquí hay 7 formas en que una herramienta de edición puede mejorar su escritura y, en última instancia, aumentar sus resultados.
1) Evita que seas repetitivo
Las solicitudes de recaudación de fondos a menudo son repetitivas porque debe seguir conduciendo a casa el objetivo de su proyecto u organización. Pero puede ser bastante molesto para los financiadores leer exactamente la misma redacción una y otra vez. Una herramienta de edición como ProWritingAid puede escanear su documento en busca de palabras y frases que haya usado varias veces para que pueda volver a escribir algunas de esas oraciones de una manera diferente.
2) Resalta tus oraciones demasiado complicadas
Descubrimos que las oraciones con más del 45 % de palabras adhesivas (las 200 palabras más comunes en inglés, en, de, sobre, el, en, si, etc.) son difíciles de leer.
- ORIGINAL: Pude usar la información que tengo en mis archivos y hablé con varias personas sobre el problema y logré resolverlo.
Índice de pegamento: 57% – Longitud de la oración 28 palabras
- REDACTO: Resolví el problema usando mis contactos y la información disponible.
Índice de pegamento: 36% – Longitud de la oración 11 palabras
La segunda frase es mucho más clara. Se ha descartado la información innecesaria y la redacción es más concisa. El punto de la oración se entiende fácilmente, lo cual es esencial si desea que su posible financiador se dé cuenta.
3) Simplifique su lenguaje para mayor claridad
Con demasiada frecuencia, cuando los recaudadores de fondos intentan dar credibilidad a sus escritos, eligen las formas verbales de decir algo simple. ¿Por qué escribir “tiene la capacidad de” cuando puedes escribir “puede”? Simplemente estás usando más palabras para decir lo mismo, lo que en realidad hace que tu escritura sea menos clara.
Del mismo modo, vigile su uso de jerga y palabras demasiado complejas. No está mal usarlos, pero los párrafos que contienen demasiados sonarán complicados. Si puede reemplazar una palabra compleja por una más simple, por ejemplo, «pregunta» por «pregunta» o «próxima» por «cerca», hágalo. Puede ejecutar una verificación de palabras complejas y una verificación de dicción para ayudar a simplificar su idioma.
4) Reemplace el lenguaje vago con palabras específicas
Las solicitudes de recaudación de fondos requieren planes específicos. Si desea que su patrocinador comprenda completamente su significado, debe elegir palabras con denotaciones fuertes en lugar de términos vagos abiertos a interpretación. Puede usar una herramienta de edición para resaltar palabras que tienen un significado subjetivo o impreciso, como «más», «mejorar», «ligeramente» o «bueno». Por ejemplo, mira las siguientes oraciones:
- Una mejora del equipo de extensión será buena para la accesibilidad del servicio.
versus
- Un aumento del 15 % en el personal del equipo de extensión permitirá que 14 centros adicionales reciban acceso al servicio.
¿Cuál le da una mejor comprensión del cambio propuesto? En la primera oración no queda claro el tamaño de la expansión y el nivel de mayor accesibilidad. Reemplazar palabras vagas y abstractas por otras específicas ayuda a dar un significado concreto a sus ideas.
5) Revela tus verbos
Las solicitudes de recaudación de fondos tienden a estar llenas de verbos ocultos, lo que significa que su redacción es menos concisa. Este proceso (llamado nominalización) convierte los verbos en sustantivos y agrega un verbo débil en su lugar. Por ejemplo:
- El viernes anunciaremos al ganador.
- Anunciaremos al ganador el viernes.
La primera oración usa un verbo débil (hacer) y oculta un verbo fuerte (anunciar) como sustantivo (anuncio). La segunda oración es más corta, más clara y más fuerte. Estoy seguro de que reconocerá las siguientes frases nominalizadas de las solicitudes de financiación que ha leído:
- analizado ➡ emprendió un análisis
- discutido ➡ mantuvo una discusión
- decidió ➡ tomó una decisión
- revisado ➡ llevado a cabo una revisión
- explicó ➡ dio una explicación
Es solo desorden. Use una herramienta de edición para resaltar todos sus verbos ocultos para que pueda revelar su significado y dejar su punto con claridad.
6) Eliminar errores
He leído tantas solicitudes de recaudación de fondos que estaban salpicadas de pequeños errores gramaticales. Incluso los pequeños errores, como usar «principio» cuando quería decir «principal», hacen que la organización se vea descuidada. En muchos casos, la solicitud de recaudación de fondos es la única instantánea que un comité de financiación verá del solicitante. Si van a darte su dinero, necesitan sentir que eres competente y minucioso. Cada error quita ese sentimiento. Asegúrate de revisar la gramática antes de enviar algo.
7) Revisa tus siglas
Los acrónimos son una parte común de casi todas las solicitudes de financiación, pero es fácil pasar por alto un error tipográfico en un acrónimo porque la mayoría de los correctores ortográficos no los revisan. Puede usar una herramienta de edición para crear una lista de todos los acrónimos que ha usado en su aplicación para buscar fácilmente inconsistencias. Esto también le permite construir un glosario de siglas.
El uso de una herramienta de edición como ProWritingAid puede ayudar a garantizar que su solicitud de recaudación de fondos sea atractiva, concisa, específica y de aspecto profesional. Haga que su escritura sea tan asombrosa como sus proyectos y tendrá muchas más posibilidades de obtener esa financiación.
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