Cómo dar formato a un manuscrito

Ha terminado el borrador de su libro y está listo para entregárselo a un editor. ¿Ahora que? ¿Simplemente presiona el botón ENVIAR o se supone que usted, como autor, debe hacer algo con el archivo electrónico antes de dejarlo ir?

Espero que mis clientes de edición hagan solo unas pocas cosas antes de darme su archivo. La mayoría son solicitudes más que requisitos. Por lo general, simplemente me aseguro de que proporcionen un archivo de Microsoft Word (que es un requisito fundamental para la mayoría de los editores) y el resto se resuelve durante el proceso de edición.

Preguntándome si otros editores requieren algún formato de archivo específico de los clientes antes de que comience la edición profesional, recientemente realicé una encuesta informal entre mis colegas. Como era de esperar, las respuestas variaron ampliamente. Algunos editores tienen sugerencias para los autores pero no tienen requisitos obligatorios (más como una lista de deseos de un editor), mientras que otros no tienen ningún requisito y están dispuestos a aceptar archivos de manuscritos en cualquier condición o formato. Espero que sus respuestas le sean útiles a medida que avanza hacia la publicación.

Seguir estos consejos puede hacer que el proceso de edición sea más rápido, con menos complicaciones y a un menor costo. Del mismo modo que sería negligente omitir las revisiones ortográficas y gramaticales antes de enviar su MS, no hay razón para que no pueda realizar estas tareas básicas de formateo y autoedición.

Algunas palabras sobre la publicación tradicional

Si está siguiendo el camino de publicación tradicional, tendrá que seguir con precisión los requisitos de envío del editor. Es su responsabilidad ubicarlos, generalmente en sus sitios web bajo «directrices de presentación», y cumplirlos. Las antiguas prácticas de formato de los días de presentación en papel a menudo todavía se aplican a la presentación de archivos electrónicos: fuente Times Roman en 12 puntos, márgenes de 1 pulgada en todos los lados, interlineado doble, «tinta» negra. Pero no asuma que esta es la única manera.

Muchas editoriales ahora aceptan manuscritos sólo a través de Presentable y tienen instrucciones y un enlace en su sitio web para hacerlo. Pero haz tu investigación. Su MS se enviará al archivo redondo inmediatamente después de la recepción si no sigue sus instrucciones al pie de la letra.

Si se dirigió a un editor que especifica la ortografía canadiense, australiana o británica, Editora JK Kelley aconseja mantener una copia de su MS original en su ortografía nativa y hacer una segunda copia para su envío. En la copia de envío, configure su diccionario de Word con la ortografía del país correspondiente y ejecute una revisión ortográfica. Omita esto y corra el riesgo de hacer que el editor sienta que su nacionalidad y/o sus solicitudes no han sido respetadas. O pueden creer que envió su MS sin buscar sus requisitos y su MS podría verse como un envío masivo por correo en lugar de un envío dirigido, lo que lo colocaría inmediatamente en la pila de rechazos.

Formato de archivo

Rara vez un editor cuyo trabajo se centra en el desarrollo, el contenido o la edición de líneas solicitará una copia impresa de un MS. A veces, los editores de estilo y, en particular, los correctores de pruebas trabajarán a partir de una copia impresa o una salida en PDF, especialmente si tienen la tarea de asegurarse de que los números de página, los encabezados, los pies de página y otros elementos se realicen correctamente.

La mayoría de los editores prefieren trabajar en MS Word. Muchos, de hecho, insisten en ello. Aunque tiene deficiencias, generalmente es el más fácil de editar, con herramientas y características específicas para compartir y revisar revisiones y comentarios. Si no está familiarizado con los comentarios y las funciones de seguimiento de Word, APRENDALOS. Los tutoriales en YouTube y el sitio web de Microsoft pueden ayudarlo a desarrollar habilidades en MS Word que le serán de utilidad durante el resto de su vida como escritor.

Algunos editores independientes aceptan otros formatos de archivo, incluidos los archivos PDF, pero la mayoría no. Otros programas no ofrecen la flexibilidad que ofrece MS Word y/o el proceso para comentar y realizar un seguimiento de los cambios requiere mucho más tiempo para ejecutarse.

Además, algunos programas afirman generar archivos doc o docx, pero las conversiones pueden proporcionar resultados menos que deseables, a veces perdiendo párrafos enteros en la traducción del archivo. Qué horrible sería enviar su MS al editor y, al recibirlo, darse cuenta de que el archivo que ella editó no era lo que pensó que le había enviado. Entonces, alguien tendría que comparar el archivo original y el editado para encontrar lo que falta, lo que resultaría en una pérdida de tiempo, dinero y tal vez un poco de cordura.

Si debe proporcionar un formato de archivo que no sea MS Word, asegúrese de que el editor lo sepa de antemano; averigüe por adelantado si esto tomaría más tiempo y aumentaría sus costos.

Diseño del manuscrito

En general, no intente hacer que su trabajo escrito se vea de cierta manera en la página/pantalla. Este no es el momento de ponerse elegante con el diseño. Incluso si pasa horas haciendo que su archivo sea «bonito», seleccionando una fuente determinada, usando color, haciendo coincidir el aspecto de su libro favorito o la revista en línea a la que planea enviarlo, todo lo que haga podría desaparecer cuando llegue al editor. especialmente si impide su trabajo. No pierdas tu tiempo. Concéntrese primero en el contenido; el aspecto de esto viene después.

Habiendo dicho eso, los editores universalmente tienen dos recomendaciones simples con respecto al diseño del archivo:

• No use tabulaciones ni presione la barra espaciadora cinco veces para crear sangrías o centrar el texto, incluidas las tablas interiores y los cuadros de texto.
• Use solo un espacio después de la puntuación al final de las oraciones

Si no se siente cómodo con los comandos básicos de formato de MS Word, use los predeterminados, o mejor aún, busque esos videos de YouTube y adquiera conocimientos para hacer su vida más fácil.

Si desea páginas en blanco en su manuscrito, proporcione alguna indicación de dónde son intencionales. Simplemente escriba las palabras «intencionalmente en blanco» para que el editor no elimine la página adicional, creyendo que es un error. Esto también será útil para la persona que formatee su archivo; puede indicarles que eliminen las palabras una vez que el diseño esté en su lugar.

De manera similar, si el manuscrito necesita líneas en blanco, como el espacio en blanco que se usa a menudo para indicar el cambio de escena de una novela, centre un símbolo u otra marca en la línea para indicar la ruptura intencional. Tradicionalmente, se ha utilizado para ello una serie de símbolos de tres libras (lo mismo que un hashtag). Una vez más, el formateador se lo agradecerá y puede indicarle que elimine las marcas, dejando el espacio en blanco, o que las reemplace con un símbolo que se relacione con su libro. Uno de mis clientes solicitó una hoja diminuta y simple (una imagen prediseñada), que coincidía con el tema de su libro ambientado en la temporada de otoño.

Unos últimos consejos para facilitar el proceso de edición

Una de las autoras de ficción con las que trabajo me proporciona una guía de estilo básica que construye mientras escribe su libro. Mantiene listas de personajes o nombres de lugares inusuales, cualquier palabra o frase poco común que un personaje en particular tenga la costumbre de usar y cualquier ortografía inusual de cualquier tipo. Esto nos ahorra un tiempo considerable, ya que no tenemos que ir y venir con preguntas o tal vez corregir algo que no estaba mal en primer lugar y luego tener que volver a cambiarlo.

Otra forma de preparar su manuscrito para su editor es ejecutarlo a través de un software de edición como ProWritingAid. «Pero», podría estar diciendo, «le pago a mi editor para detectar errores». Eso es cierto: le paga a su editor para detectar errores en su manuscrito. Pero también les paga para que observen la estructura y el flujo de su trabajo. No podrán ofrecer las sugerencias que realmente transformarán su trabajo si se distraen con comas fuera de lugar o palabras usadas en exceso. En lugar de desperdiciar el tiempo de su editor (y su dinero), limpie su manuscrito antes de compartirlo.

Una sugerencia simple para la autoedición es leer su MS o documento en voz alta antes de enviarlo al editor. Además de detectar errores mientras lee, escuchará el ritmo y el tono de su texto. Esto puede ser especialmente útil para los escritores de ficción que necesitan asegurar una voz de punto de vista consistente, así como voces verdaderas y únicas para diferentes personajes.

Una de las principales preocupaciones de los editores se relaciona con el control de versiones, especialmente cuando el MS es una compilación de escritos de más de un autor. Una vez que el MS está en manos del editor (el archivo “hot copy” o “live”), no se deben realizar nuevos cambios por parte del autor o del cliente.

«¡Pero le pago a mi editor para que haga eso!»

Este es el argumento que algunos autores podrían ofrecer en contra de tomar cualquiera de estos pasos «adicionales» para preparar su manuscrito para la edición. Y la respuesta es: Sí, de hecho, lo haces..

Si su editor tiene que volver a formatear un manuscrito desordenado, debe volver a pedirle aclaraciones sobre elementos de contenido simples, o si se encuentra con un percance en la conversión de archivos, su tiempo debe ser compensado. Entonces, ¿por qué no haría algunas tareas simples para limpiarlo por adelantado y ahorrarse un poco de dinero y tiempo también?

Recuerde que su editor no está para soporte técnico. Es posible que no esté utilizando las mismas versiones de software, así que no espere que su editor ande a través de problemas de MS Word. Su editor está ahí para guiarlo, informarlo, educarlo y apoyarlo.

Gracias a las personas que aportaron ideas para este artículo, directa o indirectamente; demasiadas para nombrarlas individualmente, pero todas son miembros de los grupos de Facebook Asociación de Editores de la Tierra y/o el Trastienda EAE.

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