Cartas de agradecimiento 101: una guía paso a paso

Si alguien te ha dado un regalo, te ha hecho un favor o te ha ayudado de manera significativa, deberías considerar enviarle un carta de agradecimiento.

Una carta de agradecimiento muestra a alguien que apreciaste su tiempo, energía y te preocupas por su papel en tu vida. Es una forma educada de expresar tu gratitud por su amabilidad.

Pero puede ser una tarea ardua escribir una nota de agradecimiento, especialmente si no sabe cómo empezar. Si se hace mal, puede parecer sin sentido o genérico.

Este artículo te dará una guía paso a paso para escribir la carta de agradecimiento perfecta, junto con plantillas que puedes usar para cualquier ocasión.

¿Qué debo incluir en mis cartas de agradecimiento?

Hay cuatro pasos que debe seguir para escribir una carta de agradecimiento.

Pronto daremos consejos para tipos específicos de cartas, pero estas cuatro reglas se aplican a todas.

Paso 1: Exprese gratitud por la acción específica sobre la que está escribiendo esta carta

Digamos que uno de los miembros de su familia le regaló un nuevo par de pijamas para Navidad. Es mejor decir “Gracias por el pijama rosa que me diste en Navidad” que simplemente “Gracias por el regalo de Navidad”.

Sea lo más específico posible. Trate de evitar frases genéricas como «Gracias por el regalo» o «Gracias por el amable favor», para que no parezca una nota de agradecimiento de muestra.

Paso 2: agregue un detalle específico que muestre lo que esa amabilidad significa para usted

Demuéstrales que el regalo que te dieron o el favor que te hicieron impactó tu vida de manera significativa.

Por ejemplo, si recibiste un hermoso cuaderno nuevo como regalo, un autor podría usar este paso para escribir «No veo la hora de usar este cuaderno para escribir mi próxima novela», mientras que un estudiante universitario podría usar este paso para escribir » Este cuaderno me ayudará a mantener todos mis apuntes de clase organizados.”

A todos les gusta sentir que han marcado una diferencia en la vida de alguien, y es importante mostrar el impacto que este regalo de favor ha tenido en ti, específicamente.

Paso 3: Exprese cuánto significa para usted su relación con esta persona

Es importante mencionar su relación y lo contento que está de que esta persona esté en su vida. Puede ser tan simple como “Gracias por ser un gran amigo” o “Estoy muy contento de que seas mi tío”.

Si se trata de una nota profesional, también puedes mencionar que te gustaría continuar la relación en el futuro, como «Espero volver a trabajar contigo».

Paso 4: cierre con una última palabra de agradecimiento o reciprocidad

Este paso trae todo el círculo completo con una nota final de gratitud. Si es apropiado, puedes ofrecer corresponder la amabilidad en algún momento ofreciéndole un favor en el futuro.

De lo contrario, puedes agradecerles de nuevo. Termine con una nota breve y dulce.

¿Cuáles son las mejores plantillas que puedo usar para escribir una nota de agradecimiento?

Hemos compilado ejemplos de cartas de agradecimiento para varias situaciones. Siéntase libre de modificarlos según sea necesario para que se ajusten a sus circunstancias específicas.

¿Cómo escribo una carta de agradecimiento por un regalo?

Si alguien te dio un regalo, así es como puedes usar los cuatro pasos:

• Paso 1: Agradéceles por el regalo que te dieron y menciona la ocasión para la que te lo dieron.
• Paso 2: Agregue un detalle específico que muestre lo que ese regalo significa para usted.
• Paso 3: Comenta tu relación con la persona que te hizo el regalo.
• Etapa 4: Agradézcales nuevamente u ofrezca usar el regalo para hacer algo amable por ellos.

• Ejemplo 1:: “Muchas gracias por el kit para hornear que me regalaste para Navidad. Estoy emocionado de probar una nueva receta el próximo fin de semana. Gracias por ser un primo tan maravilloso. ¡Quizás la próxima vez que me visites, pueda darte la bienvenida con tus galletas favoritas!”

• Ejemplo 2:: “¡Muchas gracias por los aretes de plata que me regalaste por mi cumpleaños! Los usé en la escuela ayer y recibí muchos elogios. Eres un gran amigo. Y, por supuesto, ¡puedes tomarlos prestados cuando quieras!

• Ejemplo 3:: “Lydia y yo muchas gracias por el maravilloso regalo de bodas. Fue muy amable de tu parte regalarnos una máquina para hacer gofres, ya que no es un gran secreto que a Lydia ya mí nos encantan los alimentos para el desayuno. Todavía recuerdo con cariño aquella vez que los tres fuimos juntos a Waffle House en nuestro viaje por carretera de primer año. Espero que podamos compartir muchos más viajes por carretera y waffles en el futuro”.

¿Qué debo escribir en una carta de agradecimiento por un favor?

Si alguien te hizo un favor, así es como puedes usar los cuatro pasos:

• Paso 1: Agradézcales por el favor específico que le hicieron y el día en que lo hicieron.
• Paso 2: Agregue un detalle específico que muestre lo que significa ese favor para usted o el impacto que tuvo.
• Paso 3: Comenta tu relación con la persona que te hizo el favor.
• Etapa 4: Agradézcales nuevamente o, si corresponde, ofrezca corresponder el favor en el futuro.

• Ejemplo 1:: “Gracias por prestarme tu auto el martes pasado. El mío todavía está en el taller de reparación de automóviles y, sin su ayuda, no habría podido llegar a mi entrevista de trabajo a tiempo. Tengo mucha suerte de tenerte como vecino. Llámame si alguna vez necesitas que te preste mi auto”.

• Ejemplo 2:: “Gracias por ayudarme a limpiar después de la fiesta del sábado pasado. Me hubiera llevado toda la noche lavar todos esos platos sola, pero con tu ayuda lo hice en poco tiempo. Gracias por ser un amigo tan maravilloso. Espero poder devolverte el favor si alguna vez lo necesitas”.

• Ejemplo 3:: “Quiero agradecerle su hospitalidad al permitirme quedarme en su casa el pasado fin de semana. Disfruté especialmente los juegos de ajedrez que jugamos juntos cada noche después de la cena. ¡Tendré que enseñarles a mis hijas a jugar ahora! Fue un placer volver a verte a ti y a tu familia. Siempre es bienvenido a quedarse con nosotros si su trabajo lo trae a California”.

¿Cómo debo escribir una carta de agradecimiento para un cliente o un cliente?

Si alguien lo contrató para trabajar o compró uno de sus productos o servicios, así es como puede usar los cuatro pasos:

• Paso 1: Agradézcales por el producto o servicio específico que compraron de su negocio.
• Paso 2: Agrega un detalle específico sobre tu negocio.
• Paso 3: Dígales cuánto significan para usted sus negocios y patrocinio.
• Etapa 4: Agradézcales nuevamente, o bríndeles una oferta de apoyo o un trato promocional.

• Ejemplo 1:: “Gracias por confiar en Haircut Emporium para cortar y peinar tu cabello. Nuestra misión es ayudar a cada cliente a sentirse segura y hermosa y estamos felices de poder hacerlo por usted. Esperamos volver a verle de nuevo. Como muestra de agradecimiento, le adjuntamos un cupón con un 15 % de descuento en su próximo corte de cabello”.

• Ejemplo 2:: “Queremos agradecerte por elegir a Ollivanders para proporcionarte tu varita. Estamos orgullosos de haber atendido a algunos de los mejores magos y brujas del siglo. Su continuo apoyo y patrocinio significa mucho para nosotros. Si tiene alguna pregunta sobre nuestras varitas o servicios, envíenos una lechuza y estaremos encantados de ayudarle”.

• Ejemplo 3: “Quiero que sepas lo mucho que disfrutamos atendiendo tus necesidades de catering. Nos encanta atender eventos especiales y fue un placer servirle esta vez. Su boda fue absolutamente hermosa y nos alegró ver a los invitados disfrutar de nuestra comida. Una vez más, gracias por su negocio”.

Según el tipo de negocio en el que se encuentre, es posible que deba enviar las mismas notas de agradecimiento a varios clientes. Si bien es posible que no tarde mucho en escribir un mensaje individual, si lo envía a, digamos, 50 clientes, puede volverse tedioso.

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¿Debo escribir una nota de agradecimiento por una carta de recomendación?

Puede enviar una nota de agradecimiento si un maestro, empleador o colega le escribió una carta de recomendación o lo recomendó para un puesto durante su búsqueda de empleo.

Así es como puede usar los cuatro pasos en esta situación:

• Paso 1: Agradézcales por la referencia o recomendación.
• Paso 2: Dígales cuál ha sido el resultado de la remisión o recomendación y qué espera que signifique para su carrera.
• Paso 3: Exprese su aprecio por su papel en su viaje profesional.
• Etapa 4: Agradézcales nuevamente u ofrezca mantenerlos informados de los resultados.

• Ejemplo 1: “Gracias por tomarse el tiempo para escribirme una carta de recomendación para mi aplicación a la facultad de derecho. Es mi sueño convertirme en un abogado de defensa criminal, y no podría lograr ese sueño sin su ayuda. Ha sido un profesor maravilloso para todos sus alumnos, y aprecio profundamente su ayuda y apoyo. Le informaré de los resultados tan pronto como tenga noticias de las facultades de derecho a las que me he postulado”.

• Ejemplo 2: “No puedo agradecerles lo suficiente por recomendar mis servicios como niñera. Gracias a su carta de referencia, he sido contratado por una familia maravillosa con dos niñas pequeñas. Extrañaré mucho a tu familia. Diles a los niños que les mando hola”.

¿Debo enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo?

Es una buena práctica enviar una carta de agradecimiento a su gerente de contratación después de una entrevista de trabajo.

Así es como puede usar los cuatro pasos en esta situación:

• Paso 1: Agradézcales por la entrevista de trabajo.
• Paso 2: Dígales lo que aprendió de la entrevista.
• Paso 3: Exprese su aprecio por la cultura de la empresa, o cualquier otra cosa que lo entusiasme para trabajar aquí.
• Etapa 4: Agradézcales nuevamente y mencione que espera con ansias el próximo paso.

Lo más común es hacerlo por correo electrónico. Para obtener más consejos, lea nuestra guía de seguimiento de entrevistas.

• Ejemplo 1:: “Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme para el puesto vacante en su firma. Aprendí mucho sobre la industria en nuestra entrevista de trabajo y estoy seguro de que me podría ir bien en este tipo de carrera. Disfruto de la cultura de la empresa y espero escuchar su decisión de contratación. Gracias nuevamente por su ayuda con mi búsqueda de empleo, y espero trabajar con usted pronto”.

• Ejemplo 2:: “Quiero agradecerte por invitarme hoy a tu oficina. Fue genial escuchar acerca de los objetivos de la empresa para brindar un nuevo valor a los clientes. Su empresa parece un lugar maravilloso para trabajar, y estoy muy entusiasmado con la oportunidad de trabajar con su equipo. Por favor, hágame saber si hay algo más que necesite de mí para hacer avanzar el proceso”.

¿Cómo firmo una nota de agradecimiento?

Su aprobación depende del destinatario de su nota de agradecimiento.

Si está escribiendo a un gerente de contratación, un cliente u otro profesional, es posible que desee utilizar Tuyo sinceramente. O es eso Atentamente?

Si tu nota es más informal, puedes escribir gracias de nuevo o solo Gracias.

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Esas son nuestras plantillas favoritas para escribir notas de agradecimiento.

Incluso puede agregar un toque personal usando una nota escrita a mano.

Personalice sus notas de agradecimiento tanto como pueda para que se ajusten a su situación específica, y seguramente impresionarán a sus amigos, familiares, clientes y colegas.

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