9 «Otros» trabajos de un escritor a tiempo completo

En el otoño de 2005, me senté en un Barnes & Noble para leer un libro llamado El escritor bien alimentado por Peter Bowerman.

¿Por qué estaba allí? Porque después de tres años en la universidad, nadie en ningún departamento de inglés de dos instituciones diferentes podía darme una idea de lo que debería hacer con un título en escritura creativa. Estaba desesperado y arruinado.

Cuando encontré ese libro, no podía permitirme comprarlo. Me senté en un rincón de la librería y lo leí de cabo a rabo durante unos días.

El libro fue mi introducción al mundo de la escritura independiente y, en particular, a la redacción publicitaria independiente.

Pintó un cuadro encantador. ¿Podría escribir para los clientes mientras ellos me envían por FedEx materiales de investigación? ¿Recibiría cheques de pago por correo de diferentes clientes, me ganaría la vida y controlaría mi propio horario?

Este Era la vida de escritor que yo quería.

Durante los siguientes años, aprendí todo lo que pude sobre la escritura independiente. Tomé algunos conciertos aquí y allá e hice todo lo posible para construir una cartera.

En la primavera de 2008, un mes antes de graduarme de la universidad después de 5 años, renuncié a mi trabajo como camarera para dedicarme a tiempo completo como escritor independiente. He tenido algunos contratiempos desde entonces, pero en general nunca he mirado hacia atrás.

No tenía idea de lo poco preparado que estaba.

No me malinterpreten: no cambiaría mi carrera por nada en el mundo. No hay absolutamente nada como poder mantenerse a sí mismo y a su familia escribiendo para ganarse la vida. Mientras escribo esto ahora, estoy sentado en la oficina de mi casa, en un escritorio que construí con mis propias manos, con los pies sobre el escritorio. Estoy usando pantuflas y una sudadera con capucha. Incluso estoy dictando esto en un micrófono usando Google Docs Voice Typing porque no tengo ganas de escribir.

Es una vida bastante buena.

Pero en los últimos 12 años de ser escritor independiente, aprendí que escribir es solo una parte del trabajo. Si quiero escribir a tiempo completo y hacerlo con éxito, hay muchos otros trabajos que tengo que hacer para mantener mi negocio en marcha.

Y muchos de esos trabajos los tengo que hacer todos los días.

Ya sea que esté comenzando como escritor independiente, lo esté pensando o incluso si tiene algo de experiencia, es importante comprender el alcance del trabajo. Ser escritor es mucho más que escribir.

Aquí hay una lista parcial de algunos de los trabajos principales de un escritor independiente de los que realmente no hablan. Veremos qué implican esos trabajos, por qué son importantes y cómo administro personalmente estos trabajos en mi propio negocio.

1. Comercializador

Este es probablemente el trabajo no escrito más importante que todo escritor independiente debe tener. Si no comercializa sus servicios de manera efectiva, no tendrá clientes. Y si no tienes clientes, no tienes negocio. No puedes escribir para clientes que no tienes.

Entonces, al menos parte de su día debe dedicarse a generar nuevo trabajo. Sí, puedes tomarte un descanso de vez en cuando, pero es importante que nunca te sientas demasiado cómodo. En el momento en que deje de comercializar sus servicios de redacción, corre el riesgo de perder a sus clientes y tener que empezar de cero.

Hay algunas maneras diferentes en las que manejo esto en mi propio negocio. En primer lugar, me mantengo al día con mi correspondencia por correo electrónico. Después de 12 años, he establecido relaciones con bastantes empresas y personas diferentes dentro de esas empresas. Darles seguimiento regularmente me mantiene al frente de sus mentes cuando buscan subcontratar algún trabajo. A veces es tan simple como enviar un correo electrónico amistoso.

Pero también me aseguro de invertir en cursos dedicados a enseñar a los escritores independientes cómo construir sus negocios. Uno pensaría que después de 12 años sabría todo lo que hay que saber sobre cómo construir un negocio en línea. Y hasta cierto punto, eso es cierto. Pero también quiero aprender continuamente, y hay nuevos escritores que lanzan nuevos cursos casi todas las semanas dedicados a ayudar a los principiantes a resolverlo. A menudo invierto en algunos de estos cursos para ver si hay algo nuevo que deba vigilar.

Incluso si gasto $100 en un curso, si puedo sacar un consejo que me dé $20,000 adicionales de trabajo para el año, es dinero bien gastado.

2. Consultor de gestión del tiempo

No importa cuán buen escritor seas si no puedes aprovechar al máximo el tiempo que tienes disponible todos los días.

Una empresa podría traer a un consultor para analizar cómo los empleados pasan su tiempo todos los días. No tienes ese lujo, a menos que contrates un entrenador. Necesita saber cuánto tiempo pasa trabajando todos los días y compararlo con el tiempo que tiene disponible para que trabajes todos los días. Esas son dos cosas diferentes.

Maximizar su tiempo todos los días asegura que hará su trabajo y mantendrá contentos a sus clientes. Clientes felices significan un negocio sostenible.

Hay muchas herramientas y recursos diferentes que utilizo para trabajar en mi gestión del tiempo. Al igual que el marketing, nunca me permito sentirme demasiado cómodo. Siempre estoy analizando mi tiempo para asegurarme de que lo estoy aprovechando al máximo.

Esto significa que siempre estoy leyendo nuevos libros y blogs dedicados a los principios de gestión del tiempo. También uso una hoja de cálculo para rastrear, digamos, el ritmo al que escribo. A veces esa información es muy importante para planificar mi día de trabajo.

yo uso mi ticwatch para ejecutar temporizadores y un temporizador pomodoro para mantenerme en la tarea. A menudo, estos esfuerzos pueden ser suficientes para que mis proyectos sigan adelante.

3. Gerente de Desarrollo de Negocios

Puede pensar en esto como marketing para empresas con las que ya está trabajando. Es mucho más fácil obtener más trabajo de un cliente feliz que tratar de obtener un nuevo trabajo de un nuevo cliente.

Ahí es donde entra en juego el desarrollo empresarial. Al centrarse en el desarrollo empresarial, puede mantener el trabajo entrante a un ritmo constante. Además, incluso si su relación con su cliente termina, mantener una experiencia positiva con él asegura que estará abierto a trabajar con usted nuevamente en el futuro.

Para mí, el desarrollo empresarial puede adoptar muchas formas. Algunos clientes prefieren trabajar usando Flojo. En ese caso, encuentro tiempo todos los días para pasar a Slack y pasar unos minutos en contacto con todas las personas con las que trabajo. Participo en conversaciones y hago lo mejor que puedo para mostrar mi lado humano. Si solo te conocen del trabajo, será mucho más fácil para ellos despedirte más adelante.

A algunos clientes, por supuesto, les gusta usar el correo electrónico. En este caso, al igual que el marketing, me gusta contactarlos una vez a la semana. Esto puede variar según el cliente, pero es bueno todas las semanas, generalmente los lunes, consultar con los clientes y ver si tienen algún trabajo para ti esta semana.

4. Contador/Tenedor de libros

Cada vez que pienso en trabajos adicionales que tengo que hacer como escritor, esta es la primera posición que surge.

Incluso si no tiene muchos gastos, administrar sus finanzas es uno de los trabajos más importantes que debe hacer cualquier propietario de un negocio. E incluso si solo es un escritor independiente, es propietario de un negocio.

Al mantener un control firme sobre sus finanzas, puede aprender mucho sobre su negocio. Tomarse el tiempo todos los días o todas las semanas para revisar dónde se encuentra desde una perspectiva financiera le indica qué tan exitoso es su negocio. También puede revelar lugares que pueden necesitar mejoras.

Y, por supuesto, existen razones legales para aceptar este trabajo. Tienes que pagar impuestos todos los años, y generalmente cada trimestre, a menos que quieras tener un montón de problemas.

En este momento, este papel está un poco en proceso de cambio. he estado usando Contabilidad de olas durante años, ya que es gratis y ofrece facturación (más sobre eso en un momento). Pero Wave está comenzando a hacer algunos cambios, por lo que pronto buscaré una nueva solución de contabilidad. tambien me gusta usar YNAB para administrar las cuentas de finanzas personales de mi familia.

Por lo general, los viernes, uso mi software de contabilidad y reviso mis gastos de la semana. De esta manera, evito una acumulación de información financiera que debe procesarse. Mantengo una cuenta bancaria separada para mis gastos comerciales. De esta manera, puedo controlar mis ingresos y mis gastos y estar seguro de que estoy generando una ganancia lo suficientemente saludable.

5. Gerente de suministros de oficina

Esta es una fácil. Su oficina, incluso en casa, necesita suministros.

Su impresora necesita papel. Tus bolígrafos se quedaron sin tinta. Su pizarra se queda sin marcadores.

En un edificio de oficinas, hay un gerente que tiende a manejar este tipo de cosas. Pero estás solo para hacer esto en casa. Afortunadamente, es uno de los trabajos más fáciles de administrar.

¿Qué utilizo para manipular mis útiles de oficina? Amazonas. Específicamente, Soy miembro de Amazon Prime. Porque yo No tengo que pensar en los costos de envío, soy libre de hacer pedidos según sea necesario. Es tan simple como abrir Amazon, buscar nuevos marcadores de borrado en seco y hacer clic en Comprar ahora junto a una caja de marcadores. En uno o dos días, aparece en la puerta de mi casa.

6. Asesor Corporativo de Salud

Sí, no sé si este es un título oficial. Pero quédate conmigo aquí.

A muchas empresas les gusta invertir en asesores o consultores que se centren en el equilibrio entre la vida laboral y personal y la salud física y mental de los empleados. Cuando trabaja para usted mismo, depende de usted administrar su propia salud.

En 2018, no era raro que trabajara entre 60 y 80 horas a la semana. Tenía una esposa y dos hijos, y los estaba administrando junto con esa carga de trabajo adicional. Era casi imposible. Mi salud se deterioró, mi productividad se hundió y me sentía miserable.

Cuando pude ajustar mi carga de trabajo y vigilar más de cerca mi propia salud física y mental, vi que mi productividad aumentó, mis ingresos aumentaron y mi felicidad aumentó.

Obviamente, hay muchas maneras de manejar esto usted mismo. Personalmente, siempre invierto en libros relacionados con la salud física y mental. También escucho podcasts dedicados a este tipo de cosas. Tengo mi Ticwatch conectado a Google Fit y a otras aplicaciones de bienestar.

Puede tener cualquier cosa, desde aplicaciones de meditación hasta aplicaciones en ejecución, e incluso monitores de frecuencia cardíaca. Puede optimizar cualquier aspecto de su salud hoy.

También me aseguro de tomar descansos regulares todos los días para controlar mi propia salud.

7. Cuentas por cobrar

Relacionado con la contabilidad, cuentas por cobrar medio facturas.

Al igual que el marketing, no puede tener un negocio sin cuentas por cobrar. Puedes tener todos los clientes del mundo, pero si no pagan sus facturas, estás en problemas.

Con las cuentas por cobrar, está prestando atención a qué trabajo ha completado que necesita una factura, qué facturas ha enviado, qué clientes han pagado o no esas facturas y dónde está ese dinero después de que se paga esa factura. Suena muy complicado, pero es bastante fácil de manejar. La clave es hacer un seguimiento de su trabajo y no dejar que ninguna factura se escape.

Nuevamente, he estado usando Wave Accounting para mucho de esto, pero buscaré algo más. Muchos de mis clientes me pagan a través de Paypal, por lo que ha hecho que algunas de mis cuentas por cobrar sean muy simples. Recibo notificaciones en mi teléfono y mi reloj cuando me pagan, por lo que es bastante fácil para mí hacer un seguimiento de quién paga y cuándo.

Este es un trabajo que puede ser bastante fácil, pero también puede volverse un poco más arriesgado a medida que asume más proyectos. Me doy cuenta de que si administro más de tres clientes a la vez, necesito asegurarme de mantener una hoja de cálculo de mi trabajo activo, o incluso simplemente registrarlo en la pizarra de mi oficina. Lo último que quiero es terminar un trabajo y olvidarme de facturar al cliente.

8. Gerente de Proyecto

Tienes todos estos grandes clientes, te envían trabajo y sabes cómo administrar tu tiempo para hacer el trabajo. Pero cuando exactamente hacer ¿la obra?

Este es el trabajo del director del proyecto, y ese es usted. Es hora de sentarse y averiguar cuándo está trabajando en qué proyecto y cómo priorizar su carga de trabajo.

Cada proyecto que tengas tendrá una fecha límite. Depende de usted hacer un seguimiento de esos plazos y cumplirlos lo mejor que pueda.

Generalmente uso una combinación de Todoista y Google Calendar para gestionar mis proyectos. Todoista es posiblemente la mejor solución de gestión de tareas con la que he trabajado. Cualquier proyecto en el que trabajo va a Todoist y lo desgloso por pasos. También me aseguro de organizar cada trabajo por cliente, la hora del día en que suelo trabajar en él y cuáles son los plazos. Así es como me aseguro de que ningún trabajo se escape, al menos no por mucho tiempo.

9. Soporte técnico

Finalmente, terminemos con uno de los trabajos más comunes que nadie planea: el soporte técnico.

Incluso si tiene todo resuelto: conoce su trabajo, tiene clientes, está al tanto de todo—no significa nada si su computadora necesita actualizarse y lo bloquea durante cuatro horas mientras lo hace.

O si su Internet se cae, depende de usted comunicarse por teléfono con su proveedor de servicios de Internet para corregirlo. Mientras tanto, no puedes hacer ningún trabajo.

La forma más fácil de manejar el soporte técnico es usando un Chromebook. Las actualizaciones son instantáneas, la interfaz es sencilla y, en este punto de su desarrollo, no hay interferencia entre lo que pueden hacer los Chromebook y lo que requieren mis clientes.

Además, solo viene de la experiencia. Sé mucho sobre tecnología, y estoy interesado en ella. Estoy muy comprometido con lo que está pasando en tecnología.

Si dirige su propio negocio, al menos debe tener un conocimiento mínimo de la tecnología para que pueda administrarlo usted mismo.

¿Por qué no subcontrato?

La subcontratación es algo que a muchos escritores les gusta hacer para minimizar estos trabajos. Quieren asegurarse de pasar más tiempo escribiendo y haciendo las cosas que aman.

No estoy en contra de la subcontratación, pero, francamente, no veo la necesidad de hacerlo. En mi trabajo, puedo administrar mi tiempo de manera bastante efectiva en todos estos roles diferentes.

Pero además de eso, incluso si subcontratas, necesita entender cómo se manejan estos roles. Cuando las fichas caen, usted sigue siendo responsable de que se realicen estos trabajos.

Por ejemplo, un año contraté a un contador para que administrara la contabilidad de mi negocio. Sabía lo que quería reservar para los impuestos y, por alguna razón, ignoró lo que le pedí que hiciera con nuestros impuestos.

Cuando llegó la primavera hace unos años, me llamó para decirme que debíamos $10,000 en impuestos. Revisé nuestra correspondencia y confirmé que no hizo lo que le dije que hiciera. Desafortunadamente, no tuve ningún recurso. Debía tanto en impuestos, y no podía responsabilizarlo por ello. La ley establece que incluso si subcontratas el trabajo, sigues siendo responsable de los resultados.

Así que despedí al contador y me hice cargo de mi propia contabilidad nuevamente.

Tal vez sea solo el trabajador independiente que hay en mí, pero no estoy interesado en subcontratar mucho del trabajo que hago. Soy capaz de manejarlo. Pero si no puedes manejarlo, tal vez usted debe considerar la subcontratación.

Independientemente, es importante comprender todos estos roles diferentes y tener un plan para manejarlos. Nada de esto es complicado, pero si puede lograr un progreso constante en estos roles cada semana, puede garantizar un negocio de escritura que funcione sin problemas.

Ahora es un momento maravilloso para ser un redactor. Descargue este libro gratuito para aprender cómo:

Conviértete en un redactor próspero

Con la llegada de Internet, la industria de la redacción está explotando. El contenido ahora se considera fundamental para todos los negocios en línea.

Esta guía desglosa los tres pasos esenciales que debe seguir si cree que la redacción publicitaria es la carrera para usted.